Üyelik sistemine dayalı kurumların işleyişlerinde karşılaştıkları en önemli sorun, düzenli aidat toplama. Konuyla ilgili size bir iyi bir de kötü haberimiz var. Kötü haber; aidatlarınızı düzenli toplayamıyor oluşunuz işleyişteki başka aksaklıkların bir sonucu, yani çözüm bir aidat takip programı edinmek kadar basit olmayabilir. İyi haber ise artık tüm sorunlarınızı ortadan kaldırabilecek Raklet gibi çok daha kapsamlı çözümler bulunuyor.
Aidatların düzenli ödenmesi kurumunuzun sırtını dayayabileceği bir gelir kaynağına sahip olması anlamına geliyor ki bunun sizin için ne kadar önemli olduğunu tahmin edebiliyoruz. Bu noktada üyelerinizin aidat borçlarını takip etmek, ödeme zamanlarında onları bilgilendirmek ve tüm bunları hatasız ve asgari düzeyde zaman-enerji harcayarak yapmak istiyorsanız bir aidat takip programı başlangıç için güzel bir adım. Ancak üyeleriniz kurumunuza olan ilgilerini kaybediyor ve aidat ödemelerini aksatıyorsa program beklediğiniz etkiyi yaratamayabilir.
Öncelikle üyelerinizin aidat ödemelerini neden aksatıyor olabilecekleri üzerine düşünmenizde yarar var:
Üyelerinizi aidat borçları konusunda doğru bilgilendirmiyor olabilirsiniz
Aidat borçlarını manüel yollarla takip ediyorsanız böyle bir tehlike söz konusu. Üyelerinizin güvenini sarsamamanız çok önemli. Raklet’le üyelerinizin aidat borçlarını takip edebilir, ödeme zamanları konusunda onları doğru ve otomatik bir şekilde bilgilendirebilirsiniz.
Üyelerinizin beklentilerine karşılık veremiyor olabilirsiniz
Şu senaryoyu bir düşünün: Akşam eve giderken kurumunuzdan aidat borcuna dair email alan üyeniz, email içindeki banka hesap numarasını bir yere not etmeli, ardından ya şubeye ya da internet bankacılığına yönelip ödemeyi yapmalı. Bu zahmetli süreç ödeme yapmak isteyen üyenizi bile caydırabilir. Aidatları tek tıkla kolayca ödeme imkanı varken bu kadar çabaya gerek var mı sizce de?
Üyelerinizle iletişimi etkin bir şekilde sürdüremiyor olabilirsiniz
Üyelerinize yılda bir kez o da aidat borçlarını ve üyelik yenileme tarihlerini hatırlatmak için e-posta/ mektup gönderiyorsanız aktif bir iletişimden bahsetmemiz hayli zor. Yalnızca düğünlerde bir araya gelen akrabalarınki gibi olmasın ilişkiniz ki güç alabileceğiniz aktif bir topluluğunuz olsun.
Aidat konusu dışında faaliyetleriniz, başarılarınız, üyelerinizden haberlere yer vereceğiniz bültenler ya da üyelerinizi bir araya getireceğiniz etkinlikler bu iletişimi etkin bir şekilde sürdürmenin bir yolu. Aylık düzenli olarak gönderilen bültenlerin ve diğer tüm emaillerin altına borç bilgisi ve ödeme butonu eklemek gelirlerinizi arttırırken, sunduğunuz kaliteli içeriğin alt metni olarak ödeme istemek üyelerinizi de rahatsız etmeyecektir. Tüm bunları Raklet’le kolayca hayata geçirebilirsiniz.
Dernekteki ağır iş yükü nedeniyle çalışanlarınız motivasyonlarını kaybetmiş olabilir
“Biz bu filmi yaparken ekip olarak çok eğlendik, bu da bir şekilde seyirciye geçiyor.” Biraz klişe olabilir ama tam da böyle bir etkiden bahsediyoruz. Çünkü çalışanlarınızın mutluluğu = kurumunuzun başarısı = üyelerinizin artan ilgisi. Raklet sayesinde tüm işleyişi belli bir sisteme oturtarak çalışanlarınızın işlerine yabancılaşmadan, ağır iş yükü altında ezilmeden şevkle çalışmalarını sağlayabilirsiniz.
Dememiz o ki mesele sadece aidat değil, dolayısıyla bir aidat takip programı edinerek çözüme dair yapabilecekleriniz de sınırlı. Bir bütün halinde yönetmeniz gereken ve size üye aidatlarının ödenme oranlarındaki artış olarak geri dönebilecek bir işleyişten söz ediyoruz. Özel sosyal ağ, başarılı etkinlikler; aktif, sürekli ve kişiselleştirilmiş bir iletişim kullanabileceğiniz yöntemlerin başlıcaları. Dolayısıyla Raklet gibi, bir aidat takip programı ile yapabileceklerinizin tümünü yapabilen, ancak bununla yetinmeyen bir sisteme ihtiyacınız olabilir.
Bu kadar çok şeyi bir arada yürütmenin zor olduğunu düşünüyorsanız Raklet’e kaydolarak tüm bunları tek bir platformdan zahmetsizce yürütmenin keyfini sürebilirsiniz.
