Düzenledikleri başarılı etkinlikler kurumların faaliyet gösterdikleri alanda farkındalık yaratabilmeleri ve gelirlerini artırabilmelerinde büyük rol oynuyor. Ancak gelin görün ki başarılı bir etkinlik organize etmek aynı zamanda çok fazla zaman ve enerji kaybı anlamına gelebiliyor. Gelin bu sorunu nasıl halledebileceğimize yakından bakalım.
Raklet‘in etkinlik yönetimi uygulaması; etkinliklerinizi kolayca oluşturmanıza, duyurunuzu belirlediğiniz kriterler doğrultusunda istediğiniz kişi ve gruplarla paylaşmanıza ve tüm etkinlik sürecini sorunsuz bir şekilde yönetmenize olanak sağlar. Böylece başarılı etkinlikler düzenlemek ve kurumunuzdan söz ettirmek için önünüzde hiçbir engel kalmaz.
Etkinliğinizi Raklet üzerinde oluşturduktan sonra duyurunuzun kapsamını sadece üyeleriniz, üyelerinizin bir kısmı (yalnızca düzenli bağışçılar gibi) ya da herkese açık olarak belirlemeniz mümkün. Ek avantajlar sunan farklı bilet türleri oluşturabilir ya da yalnızca taban bir fiyat belirleyerek katılımcılarınızın bilet alarak kurumunuza destek olacakları miktarı kendilerinin belirlemesine olanak sağlayabilirsiniz.
- İnternet üzerinden bilet satışı
Siz hala telefonda bilet satmaya mı çalışıyorsunuz? Online ödeme seçenekleriyle biletlerinizin satışını yapmak çok kolay. Katılımcılarınız oluşturduğunuz etkinlik sayfasından biletlerini kolayca satın alabilirler. Aynı zamanda kendilerine e-posta ya da kısa mesaj yoluyla gönderdiğiniz etkinlik duyurusundaki bağlantıyı tıklayarak kendilerine özel bir ödeme sayfasına yönlendirilir ve verilerini tekrar tekrar girmek zorunda kalmadan ister bilgisayar, ister akıllı telefonlarından güvenli bir şekilde satın almayı gerçekleştirebilirler.
- Kapıda bilet satışı ve kayıt doğrulama
Etkinlik alanında görevli çalışma arkadaşlarınız, biletlerini internet üzerinden almış misafirlerinizin kayıtlarını mobil cihazları aracılığıyla kapıda doğrulayabilir, iletişim bilgilerini güncelleyebilirler. Aynı zamanda bilet satışına kredi kartı ya da nakit ödeme seçenekleriyle etkinlik alanında da devam etmeniz ve bunları sistemde güncellemeniz mümkün. Tüm çalışanlarınız aynı listeyi güncelliyor olacak. Bu da olası karışıklıkların önüne geçerek etkinlik sonrası raporları çok daha sağlıklı bir şekilde elde etmenize imkan veriyor.
- Etkinlik süresince aktif iletişim
Etkinlik sırasında da katılımcılarınızla iletişiminizi sms yoluyla sürdürmeniz, misafirleriniz için hoş sürprizler hazırlamanız mümkün. Örneğin check-in ya da kapıdan bilet satışı sırasında iletişim verilerini güncellediğiniz misafirlerinizin dahil olduğu bir çekiliş düzenleyebilir, kurumunuz ve amacınızla ilgili olabilecek hediyeler düşünebilirsiniz. Ve eğer etkinliğiniz sırasında bir bağış kampanyası yürütüyorsanız ödemeleri telefondan kolayca alabilir ve her bir bağışçı için teker teker post cihazı kullanmaktan kurtulabilirsiniz. Paylaştığınız güncellemelerle katılımcılarınız süreci yakından izleyip hedefe yaklaştığınızı gördükçe bağış yapmak için daha istekli olacaklardır.
- Etkinlik sonrası raporları ile daha sağlam adımlar
Oluşturduğunuz etkinlikler sonrasında Raklet’in sunduğu gelişmiş raporlama seçenekleriyle etkinliğinizin performansını değerlendirebilir, bir sonraki etkinliğinizi bu veriler ışığında çok daha başarılı bir şekilde organize edebilirsiniz. Bilet satışları daha çok internet üzerinden mi, kapıda mı gerçekleşmiş? Katılımcılarınız büyük ölçüde üyelerinizden mi oluşuyor yoksa bu etkinlik sayesinde hitap ettiğiniz kitleyi genişletme olanağı buldunuz mu? Üye katılımcılarınızın ne kadarı aidatlarını düzenli olarak ödüyor, ne kadarı bağışta bulunmuş? Son bir yıl içinde düzenlediğiniz etkinliklere katılmış ancak henüz bağışta bulunmayan katılımcılarınız kimler? Tüm bu farklı kategorilere yönelik çok daha kişiselleştirilmiş iletişim stratejileri geliştirmeniz, hedeflerinize çok daha kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlayacak.
Siz de Raklet’e kaydolarak başarılı etkinlikler düzenleyerek kendinizden söz ettirebilir, kurumunuzun başarısını hiç olmadığı kadar artırabilirsiniz.
