4347 20th Street, San Francisco CA 94114
etkinlik

Başarılı Etkinlikler İçin Olmazsa Olmaz 4 Kural

Düzenledikleri başarılı etkinlikler kurumların faaliyet gösterdikleri alanda farkındalık yaratabilmeleri ve gelirlerini artırabilmelerinde büyük rol oynuyor. Ancak gelin görün ki başarılı bir etkinlik organize etmek aynı zamanda çok fazla zaman ve enerji kaybı anlamına gelebiliyor. Gelin bu sorunu nasıl halledebileceğimize yakından bakalım.

Table of Contents

Düzenledikleri başarılı etkinlikler kurumların faaliyet gösterdikleri alanda farkındalık yaratabilmeleri ve gelirlerini artırabilmelerinde büyük rol oynuyor. Ancak gelin görün ki başarılı bir etkinlik organize etmek aynı zamanda çok fazla zaman ve enerji kaybı anlamına gelebiliyor. Gelin bu sorunu nasıl halledebileceğimize yakından bakalım.

Raklet‘in etkinlik yönetimi uygulaması; etkinliklerinizi kolayca oluşturmanıza, duyurunuzu belirlediğiniz kriterler doğrultusunda istediğiniz kişi ve gruplarla paylaşmanıza ve tüm etkinlik sürecini sorunsuz bir şekilde yönetmenize olanak sağlar. Böylece başarılı etkinlikler düzenlemek ve kurumunuzdan söz ettirmek için önünüzde hiçbir engel kalmaz.

Etkinliğinizi Raklet üzerinde oluşturduktan sonra duyurunuzun kapsamını sadece üyeleriniz, üyelerinizin bir kısmı (yalnızca düzenli bağışçılar gibi) ya da herkese açık olarak belirlemeniz mümkün. Ek avantajlar sunan farklı bilet türleri oluşturabilir ya da yalnızca taban bir fiyat belirleyerek katılımcılarınızın bilet alarak kurumunuza destek olacakları miktarı kendilerinin belirlemesine olanak sağlayabilirsiniz.

  1. İnternet üzerinden bilet satışı

Siz hala telefonda bilet satmaya mı çalışıyorsunuz? Online ödeme seçenekleriyle biletlerinizin satışını yapmak çok kolay. Katılımcılarınız oluşturduğunuz etkinlik sayfasından biletlerini kolayca satın alabilirler. Aynı zamanda kendilerine e-posta ya da kısa mesaj yoluyla gönderdiğiniz etkinlik duyurusundaki bağlantıyı tıklayarak kendilerine özel bir ödeme sayfasına yönlendirilir ve verilerini tekrar tekrar girmek zorunda kalmadan ister bilgisayar, ister akıllı telefonlarından güvenli bir şekilde satın almayı gerçekleştirebilirler.

  1. Kapıda bilet satışı ve kayıt doğrulama

Etkinlik alanında görevli çalışma arkadaşlarınız, biletlerini internet üzerinden almış misafirlerinizin kayıtlarını mobil cihazları aracılığıyla kapıda doğrulayabilir, iletişim bilgilerini güncelleyebilirler. Aynı zamanda bilet satışına kredi kartı ya da nakit ödeme seçenekleriyle etkinlik alanında da devam etmeniz ve bunları sistemde güncellemeniz mümkün. Tüm çalışanlarınız aynı listeyi güncelliyor olacak. Bu da olası karışıklıkların önüne geçerek etkinlik sonrası raporları çok daha sağlıklı bir şekilde elde etmenize imkan veriyor.

  1. Etkinlik süresince aktif iletişim

Etkinlik sırasında da katılımcılarınızla iletişiminizi sms yoluyla sürdürmeniz, misafirleriniz için hoş sürprizler hazırlamanız mümkün. Örneğin check-in ya da kapıdan bilet satışı sırasında iletişim verilerini güncellediğiniz misafirlerinizin dahil olduğu bir çekiliş düzenleyebilir, kurumunuz ve amacınızla ilgili olabilecek hediyeler düşünebilirsiniz. Ve eğer etkinliğiniz sırasında bir bağış kampanyası yürütüyorsanız ödemeleri telefondan kolayca alabilir ve her bir bağışçı için teker teker post cihazı kullanmaktan kurtulabilirsiniz. Paylaştığınız güncellemelerle katılımcılarınız süreci yakından izleyip hedefe yaklaştığınızı gördükçe bağış yapmak için daha istekli olacaklardır.

  1. Etkinlik sonrası raporları ile daha sağlam adımlar

Oluşturduğunuz etkinlikler sonrasında Raklet’in sunduğu gelişmiş raporlama seçenekleriyle etkinliğinizin performansını değerlendirebilir, bir sonraki etkinliğinizi bu veriler ışığında çok daha başarılı bir şekilde organize edebilirsiniz. Bilet satışları daha çok internet üzerinden mi, kapıda mı gerçekleşmiş? Katılımcılarınız büyük ölçüde üyelerinizden mi oluşuyor yoksa bu etkinlik sayesinde hitap ettiğiniz kitleyi genişletme olanağı buldunuz mu? Üye katılımcılarınızın ne kadarı aidatlarını düzenli olarak ödüyor, ne kadarı bağışta bulunmuş? Son bir yıl içinde düzenlediğiniz etkinliklere katılmış ancak henüz bağışta bulunmayan katılımcılarınız kimler? Tüm bu farklı kategorilere yönelik çok daha kişiselleştirilmiş iletişim stratejileri geliştirmeniz, hedeflerinize çok daha kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlayacak.

Siz de Raklet’e kaydolarak başarılı etkinlikler düzenleyerek kendinizden söz ettirebilir, kurumunuzun başarısını hiç olmadığı kadar artırabilirsiniz.

Raklet’i Şimdi ÜCRETSİZ Kullanmaya Başla!

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
On Key

Related Posts

Kurumsal Hafıza Ve Raklet

Kurumsal Hafıza Ve Raklet

Yönetimler gelip geçicidir, çalışanlar da öyle. Elinizde bilgi havuzu bulunduran bir sistem olmadığı sürede e-mail, sms, login, ödemeler gibi verileriniz

5 Adımda Gönüllülerinizi Motive Edin

5 Adımda Gönüllülerinizi Motive Edin

  Hiçbir karşılık beklemeden size destek olan insanlar, arkadaşlarınızdır. Peki ya projelerinizde hiçbir maddi bir karşılık beklemeden sorumluluk alarak kurumunuza

Dünya Şirket Bağışçılığı Gününüz Kutlu Olsun!

Dünya Şirket Bağışçılığı Gününüz Kutlu Olsun!

Sosyal sorunların çözümünde aktif rol oynayan, çalışanları ile gönüllülük programı oluşturan, sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapan, onlara hibe desteği sunan şirketler, ve bu şekilde olumlu bir sosyal, ekonomik ve çevresel etki yaratmaya çalışan şirketler… Dünya Şirket Bağışçılığı Gününüz kutlu olsun! Şirket olarak daha etkili bir bağışçı/sosyal yatırımcı olmak için neler yapabilirsiniz? İşte size 10 öneri.

bir yorum bırakın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Create your account.
It’s free for as long as you need.

Start for free & upgrade only if you need. Card not required.