Topluluğunuzu uzun yıllar boyu bir arada ve aktif tutmanın ilk şartlarından biri, kişilerinizle kurduğunuz sağlıklı iletişim. Bu sağlıklı iletişim de ancak ve ancak güncel bir üye veri tabanı sayesinde mümkün olabiliyor.
Belli dönemlerde telefonun başına oturup tüm üyelerinizi aramak ve en güncel email, adres, iş, eğitim bilgilerinin kayıtlarını bir Excel dosyasında tutmak pek de pratik bir çözüm olmasa gerek. Zira bir sonraki sene ya da 6 ay sonra, saatler ve hatta günler boyunca aynı işlemi tekrarlamak durumunda kalmanız mümkün.
Oysaki tüm bu veri güncelleme sürecini bizzat üyelerinize devredebilir, zahmetsiz bir şekilde sürekli olarak güncellenen bir üye veri tabanının keyfini sürebilirsiniz.
Üyeleriniz oluşturdukları şifre ya da sosyal ağları üzerinden Raklet hesabınıza giriş yapıp kendi profillerini güncelleyebilirler. Böylece izlerini kaybetmenize ve iletişiminizin kopmasına neden olan email, telefon ve adres değişiklikleri sorun olmaktan çıkar.
Raklet’in sağlıklı bir üye veri tabanına sahip olabilmeniz için sunduğu çözümler bununla da sınırlı değil:
- Sistem üzerinden gönderdiğiniz email ya da sms’lerin kimlere ulaşıp ulaşmadığı bilgisi, veri tabanınızın güncelliği konusunda size fikir verecektir. Gönderilerinizle ilgili tüm raporlara Raklet üzerinden ulaşabilirsiniz.
- Kişilerinizle bir araya geldiğiniz etkinlikler verilerini güncellemek için iyi bir fırsat. Check-in işlemleri sırasında üyelerinizin profillerini sistemde kolayca güncelleyebilmeniz mümkün.
- Üyeniz sisteme giriş yapıp verilerini manuel olarak güncellemese bile Linkedin ya da Facebook hesabıyla giriş yaptığında verileri sistemde otomatik olarak güncellenir.
- Veri tabanınızda üyelerinizin verilerini toplu halde güncellemeniz, üye profillerinde kurumunuz için önem taşıyan verileri özel alanlar yaratarak tutabilmeniz mümkün.
- Tüm bu güncel verilerden yola çıkarak üyelerinizi kategorilere ayırabilir, bu kategoriler doğrultusunda kendilerine email ve sms gönderebilirsiniz.
Raklet hesabınızdaki tüm bu dinamik işleyiş sayesinde üyelerinizin en güncel verilerini dilediğiniz zaman zahmetsizce Excel dosyasına aktarmanız mümkün.
Veri tabanınız tüm güncelliğiyle topluluğunuzla bağlarınızı güçlendirmeniz için hizmetinizde!
