Misyonunuza inanıyor, kurumunuzun başarılı olabilmesi ekip olarak canla başla çalışıyorsunuz, harikasınız. Ancak bu kadar çok çalışmanıza rağmen yeterince etkili olamamaktan yakınıyorsanız birtakım yeniliklere kapınızı açmanızın vakti gelmiş olabilir.
Aşağıdaki belirtilerden iki ya da daha fazlasını gösteriyorsanız daha fazla gecikmeden bir üye yönetim sistemi hizmeti sağlayıcısıyla görüşmenizde fayda var.
1. “Ofisten zamanında çıkamayanlar kulübü”ne adınızı altın harflerle yazdırdıysanız
Bugün de olmadı. Bitmeyen işler yüzünden o randevuyu yine iptal etmek zorunda kaldınız. Ama gelin bir de iyi tarafından bakın. Eve üç-beş saat daha geç gidiyor olabilirsiniz ama o saatte trafik olmuyor. Metrobüste oturursunuz bile belki, kim bilir?
2. Gözünüzü kapadığınızda Excel tabloları görüyorsanız
Excel’de aidat borcunu ödeyen üyelerinizin ismini yeşil yaptınız, son etkinliğe katılanlarınkini mavi, bağış yapanlarınki pembe. Hem etkinliğe katılıp hem bağış yapmış olanlar da eflatun… Aidat ödemesi yaklaşanlar ne renk olsun? Raklet üyelerinizi size kategoriler halinde sunar. Tablolar yerine hayatınızı renklendirmeye ne dersiniz?
3. Her bir üyenizin aidat borcunu manuel yollarla takip etmekten ve sonrasında teker teker üyelerinizi bilgilendirmekten yorulduysanız
İnsanlık hali, satırları kaydırınca bir üstteki üyenin aidat borcunu söyleyivermişsiniz üyenize, olabilir tabi. Bu tip hatalarla güvenilirliğinizi sarsmak ve düzeltmek için ekstra çaba harcamak istemiyorsanız size güzel bir haberimiz var: Tüm bu süreçleri otomatik hale getirerek olası hataların önüne geçebilir, dünyalar kadar zaman kazanabilirsiniz.
4. Üyelerinizle ilişkiniz heyecanını kaybettiyse ve üyeleriniz aidatlarını ödemeyerek birer birer elinizden kayıp gidiyorsa
Bu, artan iş yükünüz nedeniyle üyelerinizle iletişiminizi özenli bir şekilde sürdüremediğinizde karşılaşabileceğiniz en kötü senaryo. Kişisel ve sürekli bir iletişim çok önemli. Çünkü sevgi neydi? Sevgi emekti.
5. Etkinliklerinizi binbir güçlükle planlıyor ancak bir türlü istediğiniz katılımı elde edemiyorsanız
Etkinlik organizasyonu idari işlerinizi bir şekilde yürütmeye çalışırken zamanınızı hunharca harcayan bir süreç. Bu kadar emek verince katılımın da yüksek olmasını istiyor insan haliyle. Raklet ile etkinliklerinizi kolayca oluşturabilir, katılımı artırmak için yeni yollara başvurabilirsiniz.
6. Toplu mail ya da sms göndermek için ödediğiniz ücretler artık canınızı sıkmaya başladıysa
Üyelerle iletişiminizi büyük ölçüde toplu mail ya da sms göndererek yürütüyor olabilirsiniz. Raklet’le bunu çok daha etkin ve bütçenizi sarsmayacak şekilde yürütmeniz mümkün. Nasıl mı?
7. Gün içinde sık sık kendinizi yaptığınız işe yabancılaşmış bir hâlde buluyorsanız
İdari işlerle boğuşmaktan kurumunuzun asıl amacının ne olduğuna, geliştirebileceğiniz projelere odaklanmak yerine, « Amaç neydi ? Amaç Excel’di » noktasına geldiyseniz zannediyoruz ortada ters giden bir şeyler var.
Raklet ile iş yükünüzü azaltarak asıl hedefinize odaklanmanız, üye kayıtlarınızı ve üyelerinizle iletişiminizi etkin bir şekilde yönetebilmeniz ve başarılı etkinliklerle kendinizden söz ettirmeniz mümkün. Üstelik fazla mesai yapmadan.
