Bir üye yönetim sistemi, kurum olarak iş yükünüzü hiç olmadığı kadar azaltabilir. Bu nedenle yazılarımızı genelde dernek yöneticisi ve çalışanlarına hitaben yazıyoruz. Ancak kazanımlar tek taraflı değil; sürecin bir diğer kazananı daha var: üyeleriniz. Bir üye yönetim sistemi üyelerinize neler kazandırabilir, gelin yakından bakalım.
Eğer kurumunuzu etkin bir şekilde yönetemiyorsanız bu verimsizlik hali doğrudan üyelerinizin kurumunuz hakkındaki görüşlerine yansır. Bir üye yönetim sistemi olan Raklet sayesinde iş yükünüz azaldığında üyelerinizle ilişkilerinizi sürdürecek enerjiyi kendinizde bulursunuz. Üyelerinizin mutluluğu sizin mutluluğunuz.
Güçlü bağlar
Üyelerinizde güçlü bir aidiyet duygusu yaratabiliyor olmanız çok önemli. Raklet üyelere özel sosyal ağ uygulamasıyla buna imkan veriyor. Üyeleriniz diğer üyeleri yaş, meslek, şehir gibi kategorilere göre filtreleyebiliyor, diledikleri üyeyle platform üzerinden bağlantıya geçebiliyor. Platform üzerinde iş ilanları yayınlayabiliyor, yayınlanmış iş ilanlarını görüntüleyebiliyorlar. Bu sosyal çevre imkanı, bir üye yönetim sistemi kullanırken üyelerinize sunduğunuz kazanımların başında geliyor.
Sürekli ve etkin iletişim
Sürekli ve dinamik bir etkileşim üyelerinizin aklında yer etmeniz için en etkili yöntemlerden biri. Üye yönetim sistemi kullanarak iletişiminizi toplu e-mail ya da sms yollayarak canlı tutabilmeniz mümkün, ancak daha önce de söylediğimiz gibi bu iletişimin kişiye özel olmasında yarar var. Üyeleriniz böylece bir mail ya da mesaj bombardımanıyla mücadele etmek yerine kendilerini gerçekten ilgilendirebilecek gönderilere doğrudan ulaşabilirler.
Kullanım kolaylığı
Aidat borcu sorgulama, aidat ödeme, bilgilerini güncelleme süreçlerinin çok zahmetli oluşu üyelerinizi kaybetmenize neden olabilir. Üyeleriniz de tıpkı sizler gibi yeterince yoğun hayatlar sürüyor. Bu süreçleri onlar için çocuk oyuncağı haline getirirseniz hayatlarında bir yer edinmeniz mümkün.
Aidat ödeme zamanlarında üyeleriniz borçlarını görebildikleri bir mail alır ve maildeki bağlantılarla doğrudan kendilerine özel bir ödeme sayfasına yönlendirilirler. Geriye kalan kredi kartı bilgilerini girmek ve tek tıkla ödemek. Aynı zamanda Raklet üzerinden aidat borçlarını görebilir, diledikleri zaman ödeme geçmişlerine ulaşabilir, profil bilgilerini güncelleyebilirler. Üstelik bunları cep telefonları aracılığıyla yapmaları da mümkün.
Destek vermek hiç bu kadar kolay olmamıştı
Bağış yapma süreci de aynı şekilde kolay olmalı. Bağış yapmak için üyelerinizi banka hesaplarınıza yönlendirmek yerine üye yönetim sistemi üzerinde oluşturduğunuz bağış kampanyalarına destek olmalarını isteyebilirsiniz. Sürekli iletişim ilkesi bağış kampanyası sürecinde de geçerli. Güncellemeler, desteği ve aidiyet duygusunu güçlendirir. Üyelerinizin sistem üzerinde oluşturduğunuz etkinliklere internet üzerinden bilet satın alırken bile bağış yapmaları mümkün.
Bir üye yönetim sistemine geçiş yapmak hem siz hem de üyeleriniz için verebileceğiniz en doğru kararlardan biri olabilir. Raklet‘le üyelerinizi memnun edin, gücünüzü topluluğunuzdan alın.
