Üye yönetim sistemleri kurumunuzun işleyişini nasıl etkiler, hiç düşündünüz mü? Yoksa tüm gün deli gibi çalışıp yine de bitmemiş işler listesi sürekli kabaranlardan mısınız? Şimdi elinizdeki o işi yavaşça bir kenara bırakın ve gelin yazımıza bir göz atın.
Bugün birçok dernek, vakıf ve STK kurumlarının işleyişini daha verimli hale getirebilmek için teknolojiden yararlanıyor. Ancak yine de geleneksel yöntemlerle çalışmalarını sürdüren, farklı nedenlerle tüm bu teknolojilere olan mesafesini koruyan birçok kurum bulunuyor. Bu nedenle bu yazıda Raklet gibi üye yönetim sistemleri özelinde teknolojinin kurumunuza ve size nasıl fayda sağlayabileceğini genel hatlarıyla özetlemeye çalıştık.
Asıl amacınıza odaklanın
Tüm gün makbuz kesmek, yeni üye kayıtlarını almak, üyelik güncellemelerini ya da aidat ödemelerini takip etmek tahmin ettiğinizden çok daha fazla zaman alabilir ve sizi asıl amacınızdan uzaklaştırarak yaptığınız işe yabancılaştırabilir.
Oysaki bugün üye yönetim sistemleri sayesinde bu süreçleri otomatik hale getirip çok daha etkin bir şekilde işlemelerini sağlayabilirsiniz. Böylece çalışanlarınız kurumunuz için gerçekten önemli olana, amacınıza odaklanabilir; enerjilerini var olan projelerinizi geliştirmek ve yenilerini hayata geçirmek için kullanabilirler.
Verilerinizden etkin bir şekilde yararlanın
Üye yönetim sistemleri verilerinizi sağlıklı bir şekilde kaydetme ve sonrasında bu verileri dilediğiniz gibi kullanma imkanı sunar. Raklet’le üyelerinizi istatistikler eşliğinde görebilir; kurumunuzun performansını değerlendirebileceğiniz, farklı durumları analiz edebileceğiniz raporlar elde edebilirsiniz.
Mesafeler artık engel değil
Şehrin, ülkenin ya da dünyanın farklı bölgelerindeki çalışanlarınız, bulut teknolojileri sayesinde tek bir doküman üzerinde çalışabilir, var olan veri tabanını güncelleyebilir ve projelerin gidişatına katkıda bulunabilirler. Bulut teknolojisi uygulamaları hakkında daha fazla bilgi için:
Kurumunuzun gelirlerini artırın
Online ödeme seçenekleriyle bağışçılarınızın bağış yapmasını kolaylaştırmak, amacınızı daha çok insana duyurmak ya da etkinliklerinizi etkin bir şekilde duyurup yüksek katılım sağlamak… Raklet gibi üye yönetim sistemleriyle tüm bunlar için yaratıcı çözümlere sahipsiniz.
- Etkinlik Organizasyonlarında Teknolojiden Nasıl Yararlanmalı?
- Başarılı Etkinlikler İçin Olmazsa Olmaz 4 Kural
- Dernek Gelirlerini Artırmanın En Kolay Yolu: Tek Tıkla Öde
Bağışçılarınızı harekete geçirin
Raklet sayesinde yürüttüğünüz bağış kampanyalarında kurumunuzun bağış hedeflerine ne kadar yaklaştığına dair anlık güncellemeler paylaşabilirsiniz. Bağışçılarınızın süreci izlemelerine imkan vermek önemli çünkü hedefe yaklaşıyor olmanız ve projeyi gerçekleştirebileceğinize olan inanç, onları size destek olmaları için daha çok motive eder.
Teknoloji yatırımı yapmaya değer mi ?
Teknolojiyi kurumunuzun işleyişine dahil etmek, bunun için gerekli zemini hazırlamak ve çalışanlarınıza bu yeni araçları benimsetmek tek bir gecede başarabileceğiniz bir iş olmayabilir. Çalışanlarınızın yaş ortalamasına, motivasyonuna ve teknolojiyle kurdukları ilişkiye bağlı olarak belli bir emek ve zaman harcamanız gerekebilir. Ancak sonrasında elde edeceğiniz başarıları, verimi artan iş akışınızı düşündüğünüzde buna fazlasıyla değdiğini göreceksiniz. Üstelik söz konusu üye yönetim sistemi Raklet ise süreç çok daha kolay.
