Kurumunuzun gelirleri arasında üyelik aidatları ne kadar önemli bir yer tuttuğunu ve ödeme işlemlerini ne kadar kolaylaştırırsanız aidat toplamada o denli başarılı olabileceğinizi çeşitli vesilelerle dile getirdik. Bu yazıda ise belirlediğiniz aidat miktarının ya da bunu üyelerinizden talep etme sıklığınızın süreçte ne kadar etkili olabileceğinden bahsedeceğiz.

Kurumunuzun aidat tutarına karar verirken göz önünde bulundurmanız birçok faktör var. Bunlardan en önemli iki tanesi tahmin edebileceğiniz gibi:

Kurumunuzun üyelik aidatı gelirleriyle neler yapmayı hedeflediği

Belirlediğiniz miktarın, üyelerinizin bütçesinde ne gibi bir karşılığı olduğu

Bu faktörleri nasıl formüle edeceğiniz tabiki sizlere kalmış. Üyelerinizden topladığınız aidat miktarını düşük tutup ihtiyacınız olan geliri sponsorluklar, hibeler yöntemiyle elde etmeyi amaçlayabilmeniz de mümkün. Ancak üyelik aidatı gelirleriniz sizin için önemliyse ama üyelerinize fazla da yük olmak istemiyorsanız, evvet, işte o hassas denge noktasındayız.

Üyelerinize yük olmak istemediniz, düşük sayılabilecek bir üyelik aidatı oranı belirlediniz. “Değerli üyelerimiz bu kadarını da ödeyebilirler” diye düşündünüz. Ama o da ne? Aidat ödenme oranlarınız gittikçe düşüyor. Çünkü, miktar ne kadar küçükse üyeleriniz borçlarını biriktirip öyle ödeme yoluna gidiyorlar. O içinden çıkamadığınız borçlu üyeler liste böyle böyle oluşuyor. Dolayısıyla bu algıyı yaratmayacak ancak üyelerinizi de zorlamayacak optimum bir miktar belirlemeniz oldukça önemli.

Aylık küçük küçük ödemeler mi, bir çırpıda hepsi mi?

Aidat miktarınızı makul bir şekilde belirlediyseniz, devam edebiliriz. Üyeleriniz otomatik ödeme talimatı vermedilerse, kendilerinden her ay ödeme talep etmeniz pek iyi bir yöntem olmayabilir zira üyenizin gözünde yegâne faaliyeti üyelik aidatı toplamak bir kurum imajı çizebilirsiniz. Aman dikkat!

Bunun yerine yine her ay gönderdiğiniz, ancak aidata mevzusuna odaklanmak yerine kurumunuzdan haberler paylaşacağınız bilgilendirme maillerinin altına ödeme butonu ekleyerek bu imajı kırabilirsiniz. Ya da veritabanınızda kolayca filtreleyebileceğiniz borçlu üyelerinize 3 ayda bir göndereceğiniz borç hatırlatma mailleri çok daha sağlıklı bir strateji olabilir. Raklet ile üyeleriniz, bu gönderdiğiniz maillerdeki ödeme yap butonuna tıkladıklarına kendilerine özel bir ödeme sayfasına yönlendirilerek işlemlerini tek tıkla gerçekleştirebilirler. Onları her ay banka hesaplarıyla uğraştıran, havale yapmaya zorlayan bir işleyişe göre çok daha etkili bir yöntem!