Başarılı etkinlikler bir kurumun tanınması, üye sayısının ve gelirlerinin artırılması açısından oldukça önemli. Ancak etkinliklere katılımı artırmak her zaman kolay olmayabiliyor. Siz de o yıllardır aynı etkinlik formatıyla yola çıkıp her seferinde daha düşük katılım oranı elde eden kurumlardansanız doğru yazıya tıkladınız!
Başarılı bir etkinlik düzenlemek sınırlı kaynakları olan birçok kurumun gözünü korkutabiliyor. Ancak kaynaklarınız yeterli olsa bile ulaşmak istediğiniz insanların ilgisini çekmek ve düzenlediğiniz etkinliklere katılımı artırmak için yeni yollar denemeniz gerekebilir. Raklet‘le yaratıcı etkinlikler oluşturup etkin bir şekilde duyurmadan önce bu yazımıza bir göz atabilirsiniz.
Yeni bir fikirle yola çıkın
Kurum geleneğini korumak önemli tabi ancak uzmanlar etkinliklerinize olan ilgiyi artırmak ya da hiç değilse canlı tutabilmek için aynı formatlarla öngörülebilir olmaktansa, kalıplarınızın dışına çıkmanızı tavsiye ediyor. Öncelikle hedeflerimizi belirleyelim:
- Var olan destekçilerinizde heyecan uyandırmak
- Y kuşağının da ilgisini çekerek hitap ettiğiniz kitleyi genişletmek
Aktif katılımcılar
Konferans, atölye çalışması ya da bağış etkinliği…Etkinliğinizin türü ne olursa olsun katılımı artırmak için ilk tanıtımdan itibaren heyecan verici bir format oluşturmaya çalışın. Katılımcılar içeriğine katkıda bulunabilecekleri, diğer katılımcılarla etkileşim halinde olabilecekleri etkinlikleri tercih ediyorlar. Yani katılımcılarınızı katkıda bulunan, tartışan ve üreten, çok daha aktif katılımcılar olarak konumlandırmak yeni etkinlik trendleri arasında.
Ağ oluşturun
Bir etkinliğe katılma kararının arkasındaki en önemli motivasyonlardan biri de yeni insanlar tanıyıp sosyal ağları güçlendirmek. Katılımcıların bir arada olabilecekleri, etkileşimde bulunabilecekleri eğlenceli aktiviteler düzenleyebilirsiniz. Katılımcıların etkinliğiniz süresince iyi vakit geçirmelerini sağlamak sonraki etkinliklere katılımı artırmak için başvurabileceğiniz en etkili yöntemlerden biri.
Y kuşağının ilgisini çekebilmek
Y kuşağının ilgisini canlı tutmak istiyorsanız öncelikle geleneksel katılımcılarınızdan farklı olan bu kitlenin ihtiyaçlarını anlıyor olmalısınız. Y kuşağının en belirgin özelliği teknolojiyle kurduğu yakın ilişki. İletişim ve ilişkilerini büyük ölçüde sosyal paylaşım siteleri ve akıllı telefonlar aracılığıyla sürdüren bir kuşaktan bahsediyoruz.
Bu kuşağın üyelerine yönelik bir etkinlik düzenliyorsanız, kendinize şu soruları sormanızda fayda var:
- Etkinliğiniz online ilişkilerden farklı olarak yüz yüze ilişki kurma ve ağları güçlendirme fırsatı yaratabilecek mi? Ya da katılımcılarınız bunu neden tercih etsinler?
- Teknolojiyi sürece ne kadar dahil ediyorsunuz ?
- Etkinlik formatınız görsellerle öğrenmeye alışkın bu kuşağa uygun mu? Video, fotoğraf, resim ve infografiklerden yararlanıyor musunuz?
Bu noktada hedef kitlenizin ihtiyaçlarını biliyor olmak çok önemli. Bir tarafta teknolojiye oldukça hakim ve beklentileri bu yönde şekillenmiş Y kuşağı, diğer tarafta daha ileri yaşlarda, teknolojiyle ilişkisi çok daha sınırlı bir kitleye hitap ediyor olabilirsiniz. Etkinlik formatınızı, katılımcılarınızın ihtiyaç ve özelliklerine göre şekillendirmeniz en doğrusu.
Y kuşağı hakkında daha fazla bilgi için: Kimdir Bu Y Kuşağı İnsanları? Dikkatlerini Nasıl Çekmeli?
Düzenlediğiniz etkinliklere katılımı artırmak için duyurularınızı etkili bir şekilde yapmanın ve bilet satışlarını kolay hale getirmenin rolünü de es geçmemek gerekiyor tabi. Raklet‘e kaydolarak tüm süreci kolay ve başarılı bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için: Başarılı Etkinlikler İçin Olmazsa Olmaz 4 Kural
