Bağış kampanyanızı planlamadan yola çıkıp kalp çarpıntılarıyla dolu bir süreç de yaşayabilirsiniz tabi ama bizce o değerli projelerinizi riske atmayın. Kampanyanızı duyurmadan önce kurumunuzun farklı ekipleriyle paylaşabileceğiniz etkili bir bağış kampanyası planı oluşturmak, hedeflerinize sadık kalmanıza ve ekiplerinizin çalışmalarının birbiriyle uyumlu bir şekilde ilerlemesine olanak sağlar.
Öncelikle bağış kampanyası planı oluştururken kurumunuzdaki tüm ilgili kişileri sürece dahil etmelisiniz. Kaynak geliştirme ve pazarlama, grafik tasarım, sosyal medya sorumluları ve bağış toplama sürecinde görev alacak çalışanlar gibi farklı görevlerdeki çalışanlarınız konuya hakim olmalılar. Kampanya özetiniz anlaşılır ve net olmalı ki tüm çalışanlar organize bir şekilde iletişimlerini sürdürebilsinler.
Kampanyanın genel çerçevesini belirlemek
Kampanyanızı planlamadan önce amacını net bir şekilde ortaya koymalısınız. Kurumunuz neden böyle bir kampanyaya ihtiyaç duydu? İnsanlar neden bu konuya ilgi duysunlar? Bu kampanya amacınızı gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olacak? Kampanya, kurumunuzun temel amaçlarıyla hangi yönlerden örtüşüyor?
Kampanya hedeflerinizin gerçekçi olduğundan emin olun
Her kampanya parasal hedeflerin yanında belirli bir amaca hizmet eder. Toplanan bağışın nasıl bir somut hizmete yöneleceğini belirlemelisiniz : Toplanan bağışlarla 3 yeni okul inşasının hedeflenmesi gibi. Gerçekleştirmek istediğiniz somut eylemi net bir şekilde belirleyin ve kampanya dahilinde parasal hedeflerinizi buna göre hesaplayın.
Destekçileriniz kampanyanızın hedefe ulaşabileceğine inandıklarında bağış yapmaya çok daha istekli olacaklardır. Daha önceki kampanyalarındaki başarılarınızı da dikkate alarak hızlı bir hesapla hedeflerinizin gerçekçiliğini test edebilirsiniz :Güçlü destekçilerinizi belirleyin, e-mail listenizi güncelleyin ve kullandığınız sosyal paylaşım sitelerindeki etkinliğinizi gözden geçirin.
- Kampanyanıza yaklaşık kaç kişinin destek olabileceğini tahmin etmeye çalışın.
- Hedefinize ulaşmanız için her bir bağışçının yaklaşık ne kadar bağışta bulunması gerektiğini hesaplayın.
Başarı ölçekleriniz :
Parasal bir hedef belirlemek oldukça önemli fakat kampanyanızın başarısını ölçebileceğiniz başka bir takım kriterler de belirlemeniz gerekir : 250 yeni bağışçı kazanmak, geçen yılki bağış miktarını %25 oranında artırmak gibi.
Temel mesaj
Kampanya mesajınızı daha etkili hale getirmek için onu bölümlere ayırabilirsiniz:
Sorun: Çözmeye çalıştığınız problemi net bir şekilde ortaya koymalısınız.
Aciliyet: « Bu problemin çözümü neden acil ? » sorusuna vereceğiniz cevap destekçilerinizde duygusal bir karşılık bulmalı.
Destekçileriniz nasıl çözüm ortağı olabilir?: Destekçilerinizin önerilen çözümde üstlenecekleri rolün öneminin altını çizmelisiniz.
Hedef kitleyi sınıflandırmak
Bir sonraki adım hedef kitlenizi, belirlediğiniz amaçlar doğrultusunda sınıflandırmak:
- Gönüllüler: İlk aşamada kampanyanız için görev alabilecek grup
- Bağışçılar: 75 TL ila 200 TL arası bağış yapabilecekler
- Güçlü bağışçılar: 200 TL ve üstü bağış yapabilecekler
- Tekrar eden bağışlar: Daha önce bağış yapmış olanlar…
gibi bir sınıflandırma, farklı gruplar için farklı iletişim stratejileri belirlemenize olanak sağlar.
Üye ve destekçilerinize yönelik bir yol haritası oluşturun
Kampanyanıza ilgi duyabilecek insanların çözüm ortağı olabilmeleri için hangi araçları kullanacağınızı planlamalısınız. Hitap ettiğiniz kitlenin konu hakkında daha fazla bilgi edinmesini sağlamak için web sitenize link verebilir, onlardan farklı sosyal paylaşım sitelerinde kampanyanın duyurulmasına katkı sağlamalarını isteyebilirsiniz. Destek olmak istedikleri takdirde nasıl bağış yapabilecekleri konusunda net bilgiler sunmalısınız.
Raklet sayesinde bağış kampanyası planınızı kolayca hayata geçirebilir, çok daha yakından tanıdığınız hedef kitlenize uygun iletişim stratejileriyle zahmetsizce online bağış toplayabilirsiniz.
Ücretsiz hesabınızı şimdi oluşturun!
